Фабрички радници изгледају заузети, па зашто су тако неефикасни?
Зашто су радници у фабрици тако неефикасни када се чини да су заузети?
Овај парадокс се често дешава у фабрикама: сви су изузетно заузети, и скоро свако одељење је презапослено, али укупна продуктивност је ниска. Проналажење корена проблема је изазовно и немам појма како да га решим. Данас, хајде да радимо заједно на проналажењу лека за страшну болест.
1. Процедуру треба побољшати
Да би се утврдило да ли је предузеће неефикасно, прво треба утврдити да ли су његове процедуре разумне, сажете и ефикасне, да ли има простора за побољшање и колика је вероватноћа да ће бити побољшане.
2. Недостатак институционалне подршке
Проверите систем када проверите процес. Проверите систем управљања да видите да ли је здрав и потпун, погодан за промовисање имплементације процеса и да ли га систем подржава на прави начин ако нема проблема са самим процесом.
Можда постоји добар процесни систем, али систем управљања услугама и систем управљања пословањем не подржавају систем обраде, или су системи међусобно рестриктивни и контрадикторни, или су пуни рупа, или формулација система не поштује у потпуности људски осећања, систем је престрог, тешка казна није једнака казнама. Сви користе различите стратегије да би искористили недостатке система, па чак и удружују снаге у борби против њега. Сила везивања је недовољна када је систем превише слаб.
3. Неправилна регулација
Иако предузеће има добар процес и добар свеобухватан систем управљања, нико не врши надзор, или надзор не постоји, или је надзор у офсајду, или су методе надзора заостале, или је квалитет супервизора упитан, што ће у великој мери смањити целокупну организацију. ефикасност система у смислу функционисања.
Системи и процеси су крути, док је надзор флексибилан. Принципи морају бити праћени надзором. Лојалност људи политикама и системима биће значајно смањена ако надзорници не буду могли да поступају поштено и неправедно. Слаб надзор ће неизбежно произаћи из тога што знате како да надгледате, али не знате шта да надгледате или како да надгледате.
Слаб надзор ће довести до тога да се не зна чиме су сви заузети, да ли су заузети тачно, да ли су неопходни, да ли су заиста заузети или заузети идејама; или је надзор превише строг и ригидан, а они не знају како да комбинују принципе и флексибилност, придржавање застарелог и заосталог система управљања ће у великој мери ограничити ентузијазам и креативност људи.
